成功的項目管理,必然是成功的時(shí)間管理。而項目工期的拖延,即便其質(zhì)量?jì)?yōu)異、成本低廉，也可能由于時(shí)間的滯后而變得不再適宜。項目的進(jìn)度管理,一直被視為與質(zhì)量、成本同等重要的核心目標之一。通過(guò)合理的進(jìn)度安排，制定出科學(xué)可行的分項工期表，并條理清晰的顯示出項目進(jìn)度之間的邏輯關(guān)系。
那么在項目計劃管控中，經(jīng)常會(huì )出現什么狀況，又是什么原因導致進(jìn)度計劃與落實(shí)存在偏差，我們應該如何做，將這種偏差降到最低，保證項目工程高效進(jìn)行呢？
問(wèn)題與表現
不能如期完成計劃任務(wù)；
達不到預期質(zhì)量效果；
問(wèn)題不及時(shí)反饋，雙方互相推諉；
總是有些板塊拖項目后腿；
出現意料之外的阻礙。
根源與危害
外在因素導致，如天氣、政策、環(huán)境、作業(yè)方式等；
內在因素導致，如員工的能力、心態(tài)、動(dòng)力等；
甲方計劃要求臨時(shí)變動(dòng)；
項目設計或規劃不合理；
協(xié)作不順暢，調度偏差。
“正常管控”思路與對策
借助任務(wù)分解法、項目進(jìn)度分解表，把工作任務(wù)具體量化到每月、每天、每時(shí)，通過(guò)對任務(wù)精細分解、責任到人，管理者清晰明確知道項目進(jìn)度和工作成果及項目人員的任務(wù)分配情況，進(jìn)而快速找出下屬工作中的問(wèn)題，并加以指導和支持，有效避免管理人員工作重復指導、多頭領(lǐng)導導致的繁雜問(wèn)題，按照流程和節點(diǎn)管控做好項目工程及時(shí)糾偏工作，確保項目結果與計劃相匹配。此外，執行者要明確自己的職責，這樣就解決了工作進(jìn)度計劃與實(shí)際存在偏差的問(wèn)題。
實(shí)際解決過(guò)程中，項目管理人員及執行者都要吃透上情，弄清下情，科學(xué)規劃，準確判斷；全面考慮，全局思考，全程督導，及時(shí)糾偏；顧全大局，協(xié)同配合，關(guān)照全局，板塊合力。
