工程中不乏有多個(gè)項目同時(shí)進(jìn)行的情況，多個(gè)項目同時(shí)進(jìn)行會(huì )發(fā)生很多不確定性事件，而且工作強度較高時(shí)效率會(huì )明顯下降，那么如何進(jìn)行多項目的進(jìn)度管理呢？這個(gè)時(shí)候要如何做好時(shí)間管理，確保項目的進(jìn)度可以控制在一定范圍內？
項目經(jīng)理的角度分析下這個(gè)問(wèn)題高效項目管理的幾個(gè)要點(diǎn)：
1、明確且達成共識的項目目標。確保項目的每項工作都是在為實(shí)現這個(gè)目標貢獻。
2、精細化的任務(wù)分解。要點(diǎn)是每個(gè)子任務(wù)時(shí)間不要超過(guò)一周，明確的子任務(wù)目標、時(shí)間點(diǎn)、交付物。
3、有時(shí)間保障且有能力執行的資源分配。有些項目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個(gè)是項目不能推進(jìn)的非常重要的原因。
4、每日檢查、每周檢查項目進(jìn)展和提交物。如何高效開(kāi)小組會(huì )的問(wèn)題在知乎上能找到，建議看看。
5、根據檢查情況調整任務(wù)目標、資源、進(jìn)度，并修改計劃。這個(gè)很考驗項目經(jīng)理的水平。
配套硬件：
1、規范化和流程化：為每項工作制定規范(第一次建立比較痛苦，但是一旦建立了有效的流程和規范，對將來(lái)復制成功的項目有很大的好處，能提高工作效率和降低資源能力的門(mén)檻)。尤其要注意設計、測試和配置管理的配合，文檔手冊工作及早入手。
2、按照配置管理規范，從硬件平臺、配置管理上保證項目團隊能有效協(xié)作，減少人工干預環(huán)節。
軟件條件：
1、有效溝通：確保每個(gè)人聽(tīng)明白了自己的任務(wù)是什么。尤其是新進(jìn)的人，往往怕丟面子在沒(méi)聽(tīng)明白要求的情況下硬著(zhù)頭皮做。
2、能力培訓：對不能勝任的人提供輔導和培訓。不要把任務(wù)分配給沒(méi)有能力完成的人，團隊的成員如果拿到不能勝任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合適的任務(wù)給合適的人非常重要。
多項目管理很重要的是如何保證資源的有效投入，在項目團隊中，一人跨多個(gè)項目的情況一定不要多，否則項目效率會(huì )低下。
多項目同時(shí)進(jìn)行還要分清項目的主次，抓住每個(gè)項目目前階段的要點(diǎn)和最大的風(fēng)險，提前想清楚應對措施。
